办一场会议或展览，最怕什么？

怕钱花了，效果却不好。怕现场乱糟糟，还要自己到处救火。

这时候，找一家靠谱的会议会展公司就特别重要了。

但市面上公司那么多，怎么选才不踩坑？

别急，今天教你3个步骤，帮你找到最合适的合作伙伴。

第一步：看真实案例，别光听故事

很多公司销售说得天花乱坠，承诺得特别好。

但我们要看的是实际行动。

直接要求看他们做过的真实案例。

最好是有和你同类型的活动案例。

比如你要办行业峰会，就看他们做过的大会议是什么样。

不要只看精修过的宣传图，要多看现场的细节照片和视频。

看看舞台搭建是否稳固，灯光音响是否到位。

细节最能说明问题。

第二步：聊执行细节，考察专业度

见面聊的时候，不要只谈预算。

多聊聊执行细节。

你可以问他们：

• 活动当天，你们现场配备多少人？
• 如果设备突然出故障，你们的应急预案是什么？
• 签到环节打算怎么设计，能保证不排队吗？

一个专业的团队，能迅速回答这些问题，并且给出的方案很具体。

如果对方支支吾吾，或者说“这个到时候再看”，那就要小心了。

第三步：看响应速度，考察服务态度

活动筹备期，事情多且杂。

你需要一个随时能找到人、能解决问题的合作伙伴。

你可以测试一下。

在咨询阶段，看他们回复消息快不快。

修改方案时，看他们有没有耐心。

如果在还没签约时，服务态度就拖拖拉拉。

那签约后，只会更难沟通。

总结

选择会议会展公司，其实就是选放心。

记住这3步：

1. 看案例，眼见为实。

2. 聊细节，考察专业。

3. 看响应，考察服务。

多花点时间挑选，就是给自己的活动成功上了一道保险。